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昆山人事档案转入全攻略(对象+材料+流程)
 
一、办理依据:
 
  1. 中组部、人事部关于印发《流动人员人事档案管理暂行规定》的通知(人发﹝1996﹞118号)2. 组织部、人社部等五部门《关于进一步加强流动人员人事档案管理服务工作的通知》(人社部发﹝2014﹞90号)
 
  3.人社部《关于简化优化流动人员人事档案管理服务的通知》(人社厅发【2016】75号);
 
 
二、办理条件
 
  具有苏州市姑苏区户籍、中专以上学历,人事档案需从其他单位转到我中心保管的未就业人员(含赴外地就业、出国留学人员)。
 
三、服务内容
 
  1.保管人事档案;
 
  2.出具以档案材料为主要内容的相关证明材料。
 
四、服务流程
 
  (一)需提供的材料:
 
  居民户口簿、居民身份证。
 
  (二)办理程序
 
  1.现场办理程序
 
  (1)个人将所需材料交至市人才中心公共服务窗口;
 
  (2)市人才中心工作人员审核材料、查验社会保险缴纳情况(未交或以灵活就业方式缴纳)、办理信息登记;
 
  (3)由市人才中心根据本人提供的原档案保管单位信息,开具《调档函》;
 
  (4)调取档案。
 
  2.在线办理程序
 
      用个人身份证号码注册并登录我中心网站(网址:http://szrczx.jsszhrss.gov.cn/Manage/Person/Register)进入“自助服务”界面,根据提示填写个人信息并上传户口本等材料后,提交审核。工作人员审核通过后,即可自助打印调档函办理转档手续。
 
  注:1.在办理档案转入手续一个月后,登陆http://szrczx.jsszhrss.gov.cn/“查询专区”查询到档情况,如有问题请直接与人才中心承办人员联系。
 
  2.如委托他人代办的,请提交本人签发的委托书和身份证及经办人员的身份证。
 
详细说明
 
    一、服务对像:
 
  档案在我中心保管。
 
  二、 提供材料:
 
  1、档案接收单位开具的调档函(商调函)。
 
  2、调出人员身份证原件。
 
  三、办理流程:
 
  1、经办人员将所需材料交至人才服务中心业务窗口;
 
  2、人才服务中心工作人员审核材料后,办理档案转出登记手续,并在调档函加盖档案转移章;
 
  3、经办人员凭加盖档案转移章的调档函,身份证复印件至五楼人才中心档案窗口调取档案(或机要邮寄)。
 
  注:
 
  1、档案转至苏州市人才服务中心,由苏州苏州市人才服务中心负责转递;
 
  2、档案转至其它的由企业人事或机要邮寄;
 
 所需材料
 
  1.人事档案(说明:个人人事档案必须完整齐全、真实有效,档案转移时请调出单位予以核实确认);
 
  流程说明
 
  1.接收单位向相城区人才服务中心提出申请,申请通过后开具调档函。
 
  2.通过相城人才网查询档案是否到库。
 
单位员工办理人事档案转入
 
  (一)服务对象:
 
  依法已与本单位签订劳动合同并缴纳社会保险、具有中专以上学历的专业技术人员和管理人员。
 
  (二)需提供的材料:
 
  (1)需转档人身份证(或正确的身份证号码)和经办人身份证原件;
 
  (2)提供原档案保管单位的名称等信息。
 
  (三)办理流程:
 
  1.现场办理流程
 
  ⑴单位经办人员将所需材料交至人才中心公共服务窗口;
 
  ⑵市人才中心工作人员审核材料、查验社会保险缴纳情况(有缴费记录的方可办理转入手续)、办理信息登记;
 
  ⑶由市人才中心根据本人提供的原档案保管单位信息,开具《调档函》;
 
  2.在线办理流程
 
  凭单位账号登录苏州市人才服务中心官网(网址:http://szrczx.jsszhrss.gov.cn/)进入“自助服务”界面或,系统自动查验社保信息后可自助打印调档函办理调档手续,并通过邮政机要将档案邮寄至苏州市人才服务中心(地址:苏州市干将西路288号档案管理科)。
 
  注:单位在办理档案转入手续一个月后,登陆http://szrczx.jsszhrss.gov.cn/“查询专区”查询到档情况,如有问题请直接与人才中心承办人员联系。
 
  个人委托人事档案保管服务指南
 
  一、办理依据:
 
  1. 中组部、人事部关于印发《流动人员人事档案管理暂行规定》的通知(人发﹝1996﹞118号)
 
  2. 组织部、人社部等五部门《关于进一步加强流动人员人事档案管理服务工作的通知》(人社部发﹝2014﹞90号)
 
  3.人社部《关于简化优化流动人员人事档案管理服务的通知》(人社厅发【2016】75号);
 
  二、办理条件
 
  具有苏州市姑苏区户籍、中专以上学历,人事档案需从其他单位转到我中心保管的未就业人员(含赴外地就业、出国留学人员)。
 
  三、服务内容
 
  1.保管人事档案;
 
  2.出具以档案材料为主要内容的相关证明材料。
 
  四、服务流程
 
  (一)需提供的材料:
 
  居民户口簿、居民身份证。
 
  (二)办理程序
 
  1.现场办理程序
 
  (1)个人将所需材料交至市人才中心公共服务窗口;
 
  (2)市人才中心工作人员审核材料、查验社会保险缴纳情况(未交或以灵活就业方式缴纳)、办理信息登记;
 
  (3)由市人才中心根据本人提供的原档案保管单位信息,开具《调档函》;
 
  (4)调取档案。
 
  2.在线办理程序
 
  用个人身份证号码注册并登录我中心网站(网址:http://szrczx.jsszhrss.gov.cn/Manage/Person/Register)进入“自助服务”界面,根据提示填写个人信息并上传户口本等材料后,提交审核。工作人员审核通过后,即可自助打印调档函办理转档手续。
 
  注:1.在办理档案转入手续一个月后,登陆http://szrczx.jsszhrss.gov.cn/“查询专区”查询到档情况,如有问题请直接与人才中心承办人员联系。
 
  2.如委托他人代办的,请提交本人签发的委托书和身份证及经办人员的身份证。

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