昆山人事档案保管服务指南

目前位置:主页 > 落户政策 > 落户办理 > 发布时间:2020-06-02 09:00

详细介绍:

昆山人事档案保管服务指南
 
办理依据:
 
1. 中组部、人事部关于印发《流动人员人事档案管理暂行规定》的通知(人发﹝1996﹞118号);
2. 组织部、人社部等五部门《关于进一步加强流动人员人事档案管理服务工作的通知》(人社部发﹝2014﹞90号)
 
3.人社部《关于简化优化流动人员人事档案管理服务的通知》(人社厅发【2016】75号);
 
 
一、单位开户
 
 
㈠单位开户条件
 
工商注册地在苏州市姑苏区范围内,并在市或姑苏区社保中心缴纳社会保险,无人事档案管理权限的用人单位。
 
㈡服务内容:
 
1.保管人事档案;
 
2.出具以档案材料为主要内容的相关证明材料;
 
3.办理人才流动手续;
 
4.人才集体户挂靠。
 
㈢需提供的材料:
 
1.《法人营业执照》或《法人登记证》的副本原件和复印件;
 
2.《单位委托人事关系、档案保管协议》一式二份并加盖单位公章。
 
㈣办理程序:
 
1.现场办理程序:
 
(1)单位经办人员将需提供的材料交至人才服务中心公共服务窗口;
 
(2)人才中心工作人员核准所需材料后,签订《单位委托人事关系、档案保管协议》(一式二份),并将其中一份盖章后返回单位保管。
 
2.在线办理程序:
 
    用单位账号登录我中心网站(网址:http://hrss.suzhou.gov.cn/szrczx),进入“自助服务”界面或进入“苏州人才中心”微信公众号“网上办事”—“办事大厅”界面,点击“单位代理开户”,在线填写单位信息并上传营业执照或法人登记证等材料,提交申请。由工作人员进行在线审核。
 
 
 
二、单位员工办理人事档案转入
 
(一)服务对象:
 
依法已与本单位签订劳动合同并缴纳社会保险、具有中专以上学历的专业技术人员和管理人员。
 
(二)需提供的材料:
 
(1)需转档人身份证(或正确的身份证号码)和经办人身份证原件;
 
(2)提供原档案保管单位的名称等信息。
 
(三)办理流程:
 
1.现场办理流程
 
⑴单位经办人员将所需材料交至人才中心公共服务窗口;
 
⑵市人才中心工作人员审核材料、查验社会保险缴纳情况(有缴费记录的方可办理转入手续)、办理信息登记;
 
⑶由市人才中心根据本人提供的原档案保管单位信息,开具《调档函》;
 
2.在线办理流程
 
凭单位账号登录苏州市人才服务中心官网(网址:http://hrss.suzhou.gov.cn/szrczx)进入“自助服务”界面或进入“苏州人才中心”微信公众号“网上办事”—“办事大厅”界面,点击“员工档案转入”,系统自动查验社保信息后可自助打印调档函办理调档手续,并通过邮政机要将档案邮寄至苏州市人才服务中心(地址:苏州市干将西路288号档案管理科)。
 
注:单位在办理档案转入手续一个月后,登陆http://hrss.suzhou.gov.cn/szrczx“查询专区”查询到档情况,如有问题请直接与人才中心承办人员联系。
 
 

落户政策

Relevant policies